逍遙の窩

我懂得不多;分享我懂的。


2020/12/30

Gmail 使用篩選器自動管理郵件,轉寄、套用標籤和直接刪除信件


許多人會使用 Gmail 作為主要的電子信箱,傳送信件給朋友或客戶,設定為電信、銀行的聯絡信箱來接收帳單和通知,以及註冊各種網路服務。隨著用途增加 Gmail 收件匣就有來自各方面的信件,可能會忽略掉真正重要的信件,只要善用「篩選器」讓郵件自動分類或添加標記,就能避免這種狀況發生。


Gmail 有項自動篩選功能,用戶可以替來往的電子信箱地址建立篩選器,在收到郵件時自動進行分類(套用標籤或添加星號),將郵件轉寄到另一個電子信箱,不重要的廣告信件也能直接放進垃圾桶.讓收件匣不會太過凌亂以便查看重要信件。


操作說明:
Gmail 網頁版打開信件檢視,點選右上角的「功能選單(三點)」→「篩選這一類的郵件」。


接著會自動帶入該信件的電子信箱地址,還可以添加收件人、主旨、字詞和容量等條件,按下「建立篩選器」。


最後選擇要執行的操作,有封存、標示已讀、標上星號、套用標籤、轉寄和刪除等選項,再次按下「建立篩選器」保存設定。


例如勾選「刪除它」,以後這個電子信箱地址寄來的郵件都會自動進入垃圾桶。


建立篩選器後需要查看或更改操作,點擊「齒輪圖示」→「查看所有設定」。


打開 Gmail 設定後點選「篩選器和封鎖的地址」就能查看已建立的篩選器,可進行編輯或刪除。


延伸閱讀:
Gmail 加入排定傳送時間功能,排程寄信不需輔助外掛
啟用 Gmail 罐頭回應功能,幫助節省信件編輯時間
Gmail「封存」可整理收件匣,如何方便檢視已封存信件?
啟用 Gmail「取消傳送」功能,30 秒內回收寄錯信件
Simple Gmail Notes 在信件中添加筆記做註解(擴充功能)
Email Tracker 幫助追蹤 Gmail 信件是否已讀(擴充功能)

沒有留言:

張貼留言

● 與本站聯絡:電子郵件FB 粉絲專頁
● 站內提供下載的軟體經由網路取得,版權皆屬於原創者(公司)。
● 影音下載介紹網站/軟體功能,隨意下載並散播影片可能觸法,請自行注意。
● 本著作係採用創用 CC 姓名標示-非商業性-禁止改作 4.0 國際 授權條款授權。