Gmail 使用篩選器自動管理郵件,轉寄、套用標籤和直接刪除信件

許多人會使用 Gmail 作為主要的電子信箱,傳送信件給朋友或客戶,設定為電信、銀行的聯絡信箱來接收帳單和通知,以及註冊各種網路服務。隨著用途增加 Gmail 收件匣就有來自各方面的信件,可能會忽略掉真正重要的信件,只要善用「篩選器」讓郵件自動分類或添加標記,就能避免這種狀況發生。

Gmail 使用篩選器自動管理郵件

Gmail 有項自動篩選功能,用戶可以替來往的電子信箱地址建立篩選器,在收到郵件時自動進行分類(套用標籤或添加星號),將郵件轉寄到另一個電子信箱,不重要的廣告信件也能直接放進垃圾桶.讓收件匣不會太過凌亂以便查看重要信件。
操作說明:
Gmail 網頁版打開信件檢視,點選右上角的「功能選單(三點)」→「篩選這一類的郵件」。
Gmail 使用篩選器自動管理郵件

接著會自動帶入該信件的電子信箱地址,還可以添加收件人、主旨、字詞和容量等條件,按下「建立篩選器」。
Gmail 使用篩選器自動管理郵件

最後選擇要執行的操作,有封存、標示已讀、標上星號、套用標籤、轉寄和刪除等選項,再次按下「建立篩選器」保存設定。
Gmail 使用篩選器自動管理郵件

例如勾選「刪除它」,以後這個電子信箱地址寄來的郵件都會自動進入垃圾桶。
Gmail 使用篩選器自動管理郵件

建立篩選器後需要查看或更改操作,點擊「齒輪圖示」→「查看所有設定」。
Gmail 使用篩選器自動管理郵件

打開 Gmail 設定後點選「篩選器和封鎖的地址」就能查看已建立的篩選器,可進行編輯或刪除。
Gmail 使用篩選器自動管理郵件

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