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2020/10/21

Gmail「封存」可整理收件匣信件,如何才能方便檢視已封存的信件呢?

使用 Gmail 電子信箱服務應該都看過「封存」功能,特別是手機的 Gmail App 經常在左右滑動時就封存一個會話群組,這項功能是讓使用者可以清理收件匣列表又不必刪除信件,當不小心封存信件,立即按下復原就能讓信件回到收件匣,也能從所有郵件找到信件。


Gmail說明:如果您想清理收件匣中的信件,但並不想真的把電子郵件刪掉,只要封存或略過這些郵件即可。這些電子郵件會移到名為「所有郵件」的標籤中。


當 Gmail 收到信件時會自動套用預設標籤,包含收件匣、社交網路、促銷內容、垃圾郵件等,「封存」是指移除該信件的收件匣標籤,達到清理收件匣的目的。只是到「所有郵件」查看信件沒有分類,改用變更標籤進行封存會比較方便檢視。

操作說明:
手機使用 Gmail App 經常在左右滑動時封存一個會話群組,這動作只是移除該信件的「收件匣」標籤,讓信件不會顯示在主要收件匣。


在功能選單點選「所有郵件」就能找到已封存的信件。


想要取消信件封存,點選「移到收件匣」就能回到收件匣列表。


但是所有郵件不容易分辨哪些信件已經封存(無標記),要查看信件是否有「封存」按鈕,有的話代表信件未封存。


需要整理信件匣同時方便日後查看信件,可以用「變更標籤」進行封存。先建立一個「封存」標籤(或任何喜歡的名稱),在套用標籤時勾選「封存」並取消「收件匣」,按下確定等於封存信件。


日後想要查看信件,點選「標籤」會比「所有郵件」還要方便。


不過 Gmail App 找不到建立標籤功能,在網頁版建立標籤後手機 App 就能套用,而網頁版先套用標籤再按下「封存」圖示。


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