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2020/06/01

Gmail 可取消已傳送的郵件,最長有 30 秒反悔時間讓你回收信件

電子郵件還沒寫號卻按下傳送鍵,或是忘記添加附件必須再傳送第二封郵件,當發生類似情況時應該會臉上三條線吧(超尷尬)!Google 旗下的 Gmail 電子信箱服務有內建「取消傳送」功能,使用者傳送信件後有反悔時間可以取消,讓信件回復草稿狀態不會傳送出去。


Gmail 的取消傳送最早(2009年)是實驗性質的測試功能,從 2015 年起成為正式功能預設是關閉狀態,用戶要自行設定啟用,如今成為常態功能,每次傳送郵件後都有 5 秒反悔時間,也能進入設定調整為 10 秒、20 秒或 30 秒,幫助用戶避免一時手誤造成困擾。


操作說明:
使用 Gmail 網頁版傳送信件後在畫面左下方會出現「已傳送郵件」訊息,想要回收郵件的話只需點擊「取消傳送」。


接著會看到「已復原傳送作業」並將信件恢復成草稿。


預設要在 5 秒內才能取消傳送,需要較多反應時間的話,打開 Gmail 設定可以選擇較長時間。


在「一般設定」找到「取消傳送」可以將期限設定為 10 秒、20 秒或 30 秒內。


設定後記得捲動網頁到最下方並按下「儲存變更」才會生效。


使用心得:
30 秒的取消期限雖然不長,若遇到收件人輸入錯誤,或是一時手誤將還沒寫好的信件傳送出去,這 30 秒就能發揮效用。

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