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2020/11/19

Google 匯出 (Takeout) 讓用戶打包下載相簿、雲端硬碟、郵件、YouTube 各項服務的資料

本月 Google 宣布在 2021 年六月起 Google 相簿不再提供無限容量服務,幸好新規定不會溯及既往,正式實施前以「高畫質」上傳的照片和影片都不會計入儲存空間容量。只是未來要利用雲端相簿來備份照片就不能毫無節制,要挑選值得保存的照片,或是考慮付費訂閱更大容量的儲存空間。


其實使用者付費是最基本的道理,已經在雲端相簿保存大量照片,擔心未來再次改變政策,想下載照片到電腦或轉存到其他雲端服務,在 Google 帳戶中有項匯出工具/Takeout,讓用戶打包下載各項服務的資料,下載 Google 相簿可以指定部份照片,送出要求後就能取得檔案下載連結。


操作說明:
電腦和手機都可以送出下載資料請求,以電腦畫面做說明,開啟 Google 帳戶後點選「資料與個人化」。


接著找到「下載您的資料」也就是 Google Takeout/匯出工具,可以下載各項產品的資料,包含相簿中的照片、雲端硬碟檔案、YouTube 影片、Gmail 郵件等。


Google 匯出的第一步:先選取要納入的資料,預設是勾選全部產品,點擊「取消全選」。


往下滑動勾選服務項目(如:Google 相簿),選取後可以點選「多種格式」查看將使用哪些格式匯出資料,預設是包含所有相簿。


只需要下載部份照片,點選「已包含所有相簿」進入內容選項來勾選/取消相簿,選定後按下「確定」返回。


選取要納入的資料完成後,捲動到最下方點擊「下一步」。


第二步:選擇檔案類型、匯出的頻率和目標,預設是以電子郵件傳送下載連結,可以改為儲存到 Google 雲端硬碟、Dropbox、OneDrive,以及指定檔案類型和分割容量,最後按下「建立匯出作業」送出下載資料的要求。


送出要求後會看到「匯出進度」,根據選取的資料匯出程序可能需要處理數小時或數天,可以關閉網頁等待郵件通知。


當 Google 收到要求封存資料時會主動傳送 Email 通知,匯出程序處理完成後也會傳送下載連結。


點擊信件中的「下載檔案」需要再次登入帳戶以確保是本人操作,接著就能儲存檔案,要注意下載連結有效期間只有七天,超過時間要再建立新的匯出作業。


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