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2020/03/09

使用 Google 文件製作公告網頁,可將內容發布到網路支援嵌入網頁

Google 文件、簡報、試算表是非常方便的線上文書編輯工具,免安裝軟件打開瀏覽器就能使用,共用連結可與他人一起檢視編輯,或是分享下載連結讓對方直接儲存檔案,還可以將文件發布到網路變成單一網頁。


想要建立一個產品說明、服務條款或公告網頁,有個簡單方法,在 Google 文件編輯好內容,接著將文件發布到網路就產生獨立網頁,也能將文件內容嵌入網頁讓人查看。



操作說明:
在 Google 文件編輯完成後,點選「檔案」→「發布到網路」將文書內容變成網頁。


可以選擇網頁連結或在網頁嵌入文件,點選「內嵌」按下「發布」。


接著會詢問確定要發布您選取的這個項目嗎?按下「確定」。


文件發佈到網路後會顯示嵌入碼(連結),複製並放置到網頁。


預設的嵌入碼沒有指定框架尺寸,可以加入「height="數值" width="數值"」來指定尺寸以適合網頁版面,例如:
<iframe src="https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQtjLa9i5lLH4CU9vV3zm_lBt5quRHyK2ypvDvgE80boBW7XXJpupd4wi3_o2XUPwEcta2ZKfyKrDzp/pub?embedded=true" height="440" width="600"></iframe>
下面是將 Google 文件嵌入網頁的顯示效果,內容來源:衛生福利部疾病管制署 - 重要指引及教材


或是分享連結讓人查看文件網頁《點我看範例網頁》,頁面最下方的「由 Google 雲端硬碟發布 – 每 5 分鐘自動更新」字樣,代表在 Google 文件修改內容後網頁會自動更新。


由 Google 雲端硬碟發布的文件網頁是沒有框架,這會導致原本文件排版跑掉,注重網頁版面的話可以透過 Google Doc Publisher 網站產生有框架的網頁,打開網站後貼上原本的網頁連結,再複製新的連結。


開啟 Google Doc Publisher 產生的文件網頁會有框架,其效果如下圖。《點我看範例網頁》


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