如何分享 Google 文件、試算表、簡報下載連結,直接儲存 PDF、DOCX、XLSX 檔案

Google文件是一款線上版的文書處理程式,可跨系統裝置存取和編輯,自動儲存所有變更無須手動存檔,分享共用連結能讓他人共同檢視、編輯文件。如果想讓他人直接下載文件而不是線上檢視,只要將共用連結稍加修改,開啟連結就能直接儲存檔案。

分享 Google 文件、試算表、簡報下載連結

使用 Google 文件、試算表、簡報,可以直接下載 .docx .odt .rtf .pdf .html .txt .epub 等多種格式檔案,所有支援下載的格式都能修改共用連結直接儲存檔案。
操作說明:
Google 文件「檔案」→「下載格式」可以將文件轉存其他格式,也能修改網址讓他人直接儲存檔案。
分享 Google 文件、試算表、簡報下載連結

正常來說要與他人共享 Google 文件,點擊右上角「共用」→「開啟共用連結」。
分享 Google 文件、試算表、簡報下載連結

可以指定共用對象檢視、編輯或註解的權限,複製連結並傳送給對方,他人開啟連結就能線上檢視、編輯。
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想要分享下載連結,可以將網址末端的「edit?usp=shareing」修改成「export?format=docx」,其中 docx 可以替換成 pdf、txt、html 等其他 Google 文件支援下載的格式。
分享 Google 文件、試算表、簡報下載連結

開啟連結就能直接儲存檔案。
分享 Google 文件、試算表、簡報下載連結

還可以將「edit?usp=shareing」修改成「copy」方便他人建立文件副本。
分享 Google 文件、試算表、簡報下載連結

開啟連結會出現「建立副本」按鍵,而不是線上檢視、編輯。
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