使用 Google 文件找出兩分文件差異

一份正式文件通常會多次修改和校正，例如雙方要簽訂的合約，想知道修正版文件內容有何差別，除了逐字逐句慢慢比對，有其他省時高效率的方法嗎？Google 文件在今年新增「比較文獻」功能，能快速比對出兩份文件的差異處，自動產生對照版新文件同時保留修改前後內容。

Google 文件是線上版文書處理程式，可以使用電腦、手機或平板電腦建立/編輯文件，並與他人同時進行編輯，使用「版本紀錄」在多人協作時能看出是哪位用戶編輯文件。「比較文獻」則不限定在 Google 文件上編輯的檔案，當收到修正版文件時，將前後兩份文件上傳進行比較，就能知道那些地方經過修改，內容上有何差異。

「比較文獻」使用說明：

1. 開啟 Google 文件後先上傳要進行比對的文件。
使用 Google 文件找出兩分文件差異
2. 打開第一份文件進入編輯頁面，點選「工具 ＞ 比較文獻」。
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3. 接著選擇比較文件(第二份)並按下「比較」(註：文件來源僅限 Google 雲端硬碟，此時無法上傳檔案)。
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4. 等待顯示「對照完成」，按下「開啟」就能檢視(編輯)對照版文件。
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5. 打開後標題是「1 和 2 的比較結果」，會將兩份文件的差異處標記出來，並保留修改前後的內容，差別在於第一份文件內容會加上刪除線，右側有修改建議可以選擇要使用的版本。
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6. 使用「比較文獻」會產生新的文件，返回首頁查看檔案，會有原本兩份文件以及新增對照版共三份。
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