Gmail 改版後新增「機密模式」可傳送限定到期日、輸入密碼的郵件

Google 在四月時推出新版 Gmail 提供使用者體驗，提升視覺效果讓介面更加美觀，檢視郵件匣時可直接下載或開啟附件，新增右側面板預設日曆、Task 和 Keep 三個應用程式，還能從 GSuite Marketplace 添加外掛程式，撰寫、寄送郵件時可選擇「機密模式」。

透過機密模式傳送郵件、附件藉此保護機密資訊。可以設定到期日、要求必須輸入密碼才能查看郵件，移除轉寄選項。當寄出電子郵件後，收件者就會收到一則通知，說明已設定的限制條件。

「機密模式」有助於防止收件者不小心將郵件內容外洩。卻無法防止惡意行為，例如使用截圖或惡意程式來取得郵件內容及附件。

使用說明：

1. 新版的撰寫郵件增加「開啟/關閉機密模式」功能。

2. 開啟機密模式可指定郵件到期日以及開啟需輸入密碼，到期日只能選擇預設時間(1天、1週、5年等)，無法自選日期。

3. 設定輸入密碼才能開啟郵件，需提供收件者手機門號來接簡訊，卻顯示「不支援的國家/地區」，官方說明提到亞洲僅支援印度和日本。

4. 測試將機密郵件分別傳送到 hotmail、Gmail 信箱，Gmail 信箱能直接開啟檢視內容，信件末端會註明過期時間，無法轉寄、複製或下載信件內容。

5. 雖然無法自由選擇到期日，但寄件者可隨時移除郵件存取權，從「寄件備份」中找到已傳送的機密郵件，點擊「移除存取權」對方就無法查看內容。

6. 到達指定日期或移除存取權的郵件，只會顯示電子郵件已過期。

7. 微軟信箱（hotmail.com）收到機密郵件，無法檢視內容，僅顯示主旨標題並提供「查看電子郵件」連結。點擊連結後網頁有出現「傳送密碼」按鍵。

8. 點擊「傳送密碼」按鍵，Google 會再寄送驗證碼郵件。

9. 將驗證碼輸入後就能查看 Gmail 機密郵件。

使用心得：

使用機密模式寄送到非 Gmail 信箱可能會造成對方無法查看郵件，簡訊密碼對台灣用戶等於無此功能，畢竟還在試用版功能並未完善，期待未來 Google 提供更完整的服務。當雙方都使用 Gmail 信箱就很實用，移除存取權方便隨時取消對方查看內容。

延伸閱讀：

• Gmail「排定傳送時間」功能，排程寄信不需輔助外掛
• 啟用 Gmail 罐頭回應功能，幫助節省信件編輯時間
• 啟用 Gmail「取消傳送」功能，30 秒內回收寄錯信件
• Simple Gmail Notes 信件添加筆記做註解(擴充功能)
• 參考資料：傳送及開啟機密電子郵件 - Gmail說明