Google Gemini 支援直接產生 Word、PDF 與 Excel 檔案，處理文書更簡單

AI 助理能夠幫忙寫企劃書、報告或整理數據表格，然而想將對話內容變成真正的文書檔案，以往總需要自己手動複製、貼上並重新調整排版。

近日 Google 官方宣布 Gemini 正式推出「對話即文件」功能！使用者現在只需透過簡單的提示（Prompt），就能要求 Gemini 直接產出可供下載的各種文件檔案。無論是內容創作者、上班族還是學生，使用 Gemini 處理文書內容都將變得更有效率，大幅減少後續編輯時間。

💡Gemini 支援格式一覽

Gemini 已能將產出的內容，直接轉換成文書處理、數據表格、學術開發與簡報草稿等多種常用格式。詳細支援格式可參考下圖：

▲ Gemini 支援匯出的主要格式與對應副檔名概覽。

名稱：Google Gemini

網址：https://gemini.google.com/

🛠️ 簡單上手，免費用戶也能使用！

Gemini 的生成檔案功能已陸續向全球用戶開放，即使免費用戶也能直接使用。與 Gemini 對話時，只需明確加上「檔案格式需求」，AI 就會自動規劃內容，並於回應中提供可直接下載的指定文件。

例如：

• 「請幫我撰寫一份『2026年社群行銷提案』，並直接產生成 Word 檔供我下載。」
• 「將剛才分析的這份產品競品數據，直接轉成一個 Excel 表格檔案。」

操作實例

1. 舉例來說，看到一份數據資料時，想將內容轉換為 Excel 文件，向 Gemini 傳送截圖並搭配提示（將圖片中的數據資料轉換為 Excel 表格檔案）。

2. Gemini 會分析圖像內容，然後生成指定的文件檔案（XLSX），在 AI 回應中點擊檔案可預覽文件內容。

3. 在預覽頁面右上方點擊「下載」按鈕即可將文件保存到裝置上，操作直覺，輕鬆將圖片中的數據資料轉換為文件。