免安裝/iPhone 使用內建功能將 Word、Excel 文件轉換為 PDF&合併多個 PDF 文件

之前曾介紹 iPhone 的截圖功能可以儲存完整網頁,不僅如此,以相同手法也能將 Word、Excel 文件轉換為 PDF 格式,在檔案 App 打開文件檢視,執行截圖即可將整份文件轉存為 PDF,還可直接合併多個 PDF 文件,好處是不用額外安裝應用程式或打開線上工具。

iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

使用 iPhone 內建的截圖功能,在截圖後可打開編輯器選擇「螢幕」或「整頁」,螢幕代表當前所見畫面是儲存圖片,整頁則是擷取完整內容(可滑動檢視的範圍)儲存為 PDF 文件,當需要將 Word、Excel 文書資料轉換為 PDF 格式,打開檔案 App 檢視文件就能完成。
操作說明:
舉例來說,iPhone 手機從網路下載一份報表(.CSV 格式)想要轉換為 PDF 格式,使用「檔案」App 檢視內容就能利用截圖功能轉存 PDF 文件。
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

先打開 .CSV 文件再進行截圖,點擊縮圖打開編輯器,預設是「螢幕」編輯圖片。
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

點選「整頁」會擷取完整內容儲存為 PDF 文件,按下「剪裁」可以拖曳修剪要保存的畫面,剪裁後點擊「完成」返回。
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

整頁模式按下「完成」即可將 PDF 儲存到「檔案」,檔案名稱是"打開+原檔名"。
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

以相同方式也能將 Word 文件(.docx)轉存為 PDF 文件。
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF


除此之外,iOS 內建的檔案 App 也能合併 PDF 文件,點擊右上角「選單按鈕(⋯)」→「選取」,接著點擊勾選要加入合併的 PDF 檔案再點擊右下角「選單按鈕(⋯)」。
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

點選「製作 PDF」立即產生新的檔案,會將已勾選的 PDF 文件儲存為單一文件。(補充:頁面順序是按照檔名順序而定,合併前可先修改檔名以數字排序。)
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

製作 PDF 功能也支援圖檔,可以同時勾選 PDF 和圖片產生新文件,或是將多張圖片轉換為 PDF 文件。
iPhone 使用檔案 App 將 Word、Excel 文件轉換為 PDF

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