使用擴充功能自動產生 Google Meet 出席紀錄,遠距會議/上課點名工具

受到新冠肺炎疫情影響,公司、學校多數採取遠距離會議和視訊教學。去年國外疫情緊張,許多網路科技公司都提升網路視訊會議服務,Google Meet 也因應疫情在 2020 年四月宣布開放所有人免費使用。本文介紹的 Google Meet Attendance List 可以自動產生 Google Meet 出席紀錄,有需要一份資料做為評分參考時非常方便。

使用擴充功能自動產生 Google Meet 出席紀錄,遠距會議/上課點名工具

軟體簡介:
Google Meet Attendance List 是一款瀏覽器擴充元件,使用方式非常簡單,只需將元件加到瀏覽器,進行線上會議(教學)時會有按鈕可隨時手動儲存出席紀錄,在會議結束時也會自動顯示出席名單,可匯出 .CSV 檔案以利後續作業,文件內容包含出席者名稱、第一次加入時間和總上線時間
軟體名稱:Google Meet Attendance List
授權型式:免費
語言介面:英文
下載安裝:【Chrome 線上商店】

操作說明:
開啟 Chrome 線上應用程式商店頁面,點擊「加到 Chrome」新增 Google Meet Attendance List 擴充功能。
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新增完成後,點擊擴充功能圖示會看到 Auto Attendance 選項已經開啟,以及 Open Meetings History 按鈕。
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使用 Google Meet Attendance List 不用做任何設定或額外操作,進行 Google Meet 會議時查看詳細資料會有「Save attendance」按鈕可儲存參與者出席紀錄。
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即便沒有自行點擊按鈕儲存紀錄,在退出 Google Meet 時也會自動開啟新分頁顯示 Meetings Participants,按下「Export as CSV」即可儲存 Excel 文件。
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若是一天內要進行多場視訊教學(會議),也不用每場結束後立即匯出檔案,點擊「Open Meetings History」就能查看所有會議的出席紀錄。
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Excel 文件內容會有 Full Name、First Seen (第一次加入時間)、Time in Call (總上線時間),其中 Full Name 是 Google 帳號名稱,老師或公司主管可要求參與者修改名稱以利識別。
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