逍遙の窩

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2020/10/28

Microsoft Forms 製作線上問卷/測驗和收集意見,微軟開放線上表單給所有人使用

許多人會使用 Google 表單建立線上問卷來蒐集意見,取得客戶的聯絡資訊,也有老師會製作線上測驗讓學生作答。如果喜歡微軟旗下產品,現在可以免費使用 Microsoft Forms 線上表單服務,只需要幾個簡單的步驟,就能建立一份線上問卷或測驗。


服務簡介:
Microsoft Forms 是微軟在 2016 年推出的線上表單服務,以往只限定 Office 365 企業用戶使用,現在全面開放給個人使用,到表單網頁登入微軟帳戶就能免費製作線上表單。

操作介面淺顯易懂,選擇題目類型後按照格式輸入內容,可自訂的佈景主題,製作完成後會產生直接連結、QR Code、網頁嵌入碼或是透過 Email 發送,強大的即時圖表和自動產生報告,讓使用者輕鬆檢視調查結果。


網站:Microsoft Forms
語言:繁體中文
網址:https://www.microsoft.com/.../online-surveys-polls-quizzes

操作說明:
開啟 Microsoft Forms 網頁並登入微軟帳戶就能製作線上表單,有「新增表單」和「新測驗」兩個項目,製作方式都一樣,在測驗表單可以指定題目點數(分數)和正確答案。


Microsoft Forms 的編輯介面簡單易懂,新增表單後會看到如下圖畫面,從上方開始有預覽、佈景主題、傳送等功能,表單則有「問題、回應」兩個分頁,接著就是標題和題目。


點選「未命名的表單」修改表單標題和添加描述,「佈景主題」有提供單色底圖和圖片,也能上傳和使用 Bing 搜尋圖片。


點擊「+新增」有選項、文字、評分、日期、排名等題目類型。


要調查滿意度的話,點選「評分」讓作答者用等級(1~5)回答問題,題目右下方可設定「必答」。


「選項」則是輸入題目和預設答案產生一個選擇題,右下角有複選、隨機變換選項、子標題等設定。


需要收集意見或聯絡方式(Email),使用「文字」並開啟「開放性回答」讓作答者自由輸入答案。


至於其他題目類型都有固定格式不難理解,題目設計完成後先點擊「預覽」作最後確定,可查看在電腦、行動裝置呈現的樣式。


點選右上角的「其他表單設定」有接受回應、開始/結束日期、隨機變換問題等回應選項。


最後點擊「傳送」就能取得表單網址,也能使用嵌入代碼將表單放置在網頁。


發佈線上表單後點選「回應」就能查看這份表單收集到的結果。

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