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2020/08/10

Google 推出「儲存空間管理工具」快速檢查 Gmail、相簿和雲端硬碟,一鍵刪除無用檔案釋放容量

Google 帳號可以免費使用 15GB 雲端儲存空間,總容量會合併計算 Gmail、相簿和雲端硬碟三項服務,其中 Google 相簿設定高畫質就不會計入空間容量,對一般人來說 15GB 應該夠用。如果經常空間容量已滿可以考慮付費方案,或使用「儲存空間管理工具」來刪除不必要的檔案釋出更多空間。


「儲存空間管理工具」是 Google 最近推出的新功能,讓使用者快速查看 Gmail 信箱、Google 相簿和雲端硬碟中已捨棄的郵件、檔案容量,還會找出儲存空間中的大型檔案,方便在單一介面預覽並永久刪除不需要的檔案,幫助釋放儲存空間容量。


名稱:Google 儲存空間管理工具
網址:https://one.google.com/storage/management

操作說明:
打開儲存空間管理工具會先看到「捨棄的項目」,包含 Gmial、雲端硬碟中已經移至垃圾桶但尚未永久刪除的郵件和檔案,以及 Gmail 中的垃圾郵件,這些都會占用儲存空間容量。


例如要永久刪除郵件釋放空間容量,點擊「檢查並釋出」會看到郵件列表,按下右上角「全部刪除」等於在 Gmail 清空垃圾桶,也可以勾選項目後刪除郵件。


刪除郵件(或檔案)時會跳出確認畫面,一經刪除就無法再從垃圾桶還原,點擊勾選後按下「永久刪除」釋出空間容量。


如果永久刪除捨棄的項目還不能釋出足夠容量,「大型項目」可以查看 Gmail 中含有大型附件的電子郵件,以及 Google 雲端硬碟、相簿中的大型檔案。


同樣點擊「檢查並釋出」查看列表和刪除不需要的項目,再次提醒,透過管理工具刪除檔案都是永久刪除(無法復原),要刪除大型項目最好再次確認或另行備份檔案。


除了前面兩個項目,空間管理工具還會檢查 Google 相簿無法處理或播放的影片,這樣的影片放在相簿中也沒有作用,可以將它刪除釋出容量。


參考資料:
使用儲存空間管理工具管理已儲存的檔案 - 電腦 - Google One說明

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