如何在 Windows 10 系統中將任意文件轉換成 PDF 檔案,虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

想要把文件轉換成 PDF 格式,有不少免費軟體和線上應用程式可以使用。若使用的是 Windows 10 系統的話,就不需要借助第三方工具,微軟在作業系統中內建虛擬印表機 Microsoft Print to PDF,可將任意文件儲存成 PDF 檔案。

虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

使用內建的 Microsoft Print to PDF,只要安裝在 Windows 10 作業系統中的軟體應用程式有「列印」功能,都可以將文件轉換成 PDF 格式,包含純文字檔案(TXT)、Office 檔案(Word、Excel等)、圖片檔(JPG、PNG)以及網頁,開啟列印選擇 Microsoft Print to PDF 印表機就能儲存 PDF。
操作說明:
Windows 10「設定」→「裝置」→「印表機與掃描器」已內建 Microsoft Print to PDF。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

想將網頁儲存成 PDF 檔,開啟「列印」。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF


印表機選擇 Microsoft Print to PDF 後,點擊「列印」,將網頁轉換成 PDF 格式儲存。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

開啟 Office 文書檔案同樣輕鬆轉存 PDF。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

圖片檔案或記事本文件也能使用 Microsoft Print to PDF。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

若要移除 PDF 文件密碼,只需輸入密碼開啟後再用列印轉存新的檔案。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

如果印表機與掃描器沒有 Microsoft Print to PDF 選項,開啟「控制台」→「程式集」,點選「開啟或關閉 Windows 功能」。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

勾選「Microsoft 列印至 PDF」點擊確定,系統會重新安裝它。
虛擬印表機 Microsoft Print to PDF

補充:PDF(Portable Document Format/可攜式文件格式),包括文字、字形、圖形及其他資訊的平面文件,好處是能跨平台操作,收件者亦無需適配相關或合用的應用軟體介面,許多文書檔案會使用 PDF 格式傳送分享。

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