Windows 將任意文件轉為 PDF，系統內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機

PDF（Portable Document Format / 可攜式文件格式)是一種包括文字、字形、圖形與其他資訊的平面文件，特色是支援跨平台檢視，成為主流的文件格式。多數的文書編輯應用都能直接轉存 PDF 格式，方便將各種文書轉換為 PDF 文件，此外，還有許多免費軟體與線上工具可供選擇。

若對於第三方工具不太放心的話，Windows 系統已有內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，只要具有「列印」功能的應用程式，皆可通過虛擬印表機保存為 PDF 文件，包括 TXT 純文字、Word、Excel、PowerPoint 文書檔案和 JPG、PNG 等各類圖片。

💡 溫馨提醒：本文於 2018 年發布，操作截圖以 Windows 10 為主，而 Microsoft Print to PDF 於 Windows 11 中同樣存在且操作方式相同，差別在於設定位置有所更動。

使用說明：

1. Windows 10「設定」→「裝置」→「印表機與掃描器」已內建 Microsoft Print to PDF。

2. 想將網頁儲存成 PDF 檔，開啟「列印」。

3. 印表機選擇 Microsoft Print to PDF 後，點擊「列印」，將網頁轉換成 PDF 格式儲存。

4. 開啟 Office 文書檔案同樣輕鬆轉存 PDF。

5. 圖片檔案或記事本文件也能使用 Microsoft Print to PDF。

6. 若要移除 PDF 文件密碼，只需輸入密碼開啟後再用列印轉存新的檔案。

7. 如果印表機與掃描器沒有 Microsoft Print to PDF 選項，開啟「控制台」→「程式集」，點選「開啟或關閉 Windows 功能」。

8. 勾選「Microsoft 列印至 PDF」點擊確定，系統會重新安裝它。